Cette facture est-elle cohérente ?
Une facture inattendue, un fournisseur qui annonce un nouveau numéro de compte (IBAN) : avant de payer, joignez le fichier ou collez le message dans Kwoll. Kwoll examine la structure du fichier, lit son texte sur votre appareil et relève le numéro de compte et le numéro d’entreprise. Il repère un changement de coordonnées annoncé et compare l’expéditeur au fournisseur nommé.
Gratuit, sans compte obligatoire. Vous voyez ce qui sera vérifié avant que quoi que ce soit ne parte.
Ce que Kwoll vérifie
- Le fichier
- La structure du PDF et ses macros, un passage à l’antivirus, le texte lu sur votre appareil, les liens qu’il contient.
- Le changement de coordonnées
- « Nos coordonnées bancaires ont changé » est le mécanisme de la fraude à la facture : Kwoll le repère dans le texte et vous renvoie au réflexe qui tranche.
- Le numéro de compte et le numéro d’entreprise
- Kwoll les relève et vous les remontre tels quels, clés de contrôle relues, pour que vous les compariez à vos échanges précédents. Il ne juge ni l’un ni l’autre.
- L’expéditeur
- Le domaine de l’adresse d’envoi, comparé à la marque ou au fournisseur que le message évoque.
Ce que Kwoll ne peut pas savoir
- À qui appartient le compte : seule votre banque le sait, au moment du virement, et elle le vérifie bien. Une clé de contrôle correcte ne prouve rien, un escroc la calcule en une ligne.
- Si le fournisseur a vraiment changé de banque : un seul geste tranche. Appelez-le au numéro que vous aviez déjà, celui de vos anciens échanges, jamais celui écrit sur la nouvelle facture.
Questions fréquentes
Kwoll interroge-t-il la Banque-Carrefour des Entreprises ?
Non, volontairement : la fraude à la facture emploie le vrai numéro du vrai fournisseur, et une ligne rassurante serait la pire des réponses. Kwoll vous remontre le numéro ; vous le tapez vous-même dans la BCE.
L’IBAN a une clé valide : est-ce une preuve ?
Non. La clé d’un numéro de compte est arithmétique : un escroc la calcule en une ligne. Un compte ouvert au nom d’un intermédiaire la respecte aussi. Seule votre banque sait à qui il appartient.
Un code QR de paiement figure sur la facture : Kwoll le lit-il ?
Oui. Photographiez-le : Kwoll lit le bénéficiaire, le compte, le montant et la communication qu’il contient, pour que vous les compariez à la facture. Il ne juge pas le bénéficiaire.